Stand: Juni 2026.
1. Verantwortlicher
Lars Tietjens
Reinbeker Str. 3h
22145 Stapelfeld
E-Mail: kontakt@ki-angebotsmanager.de
Reinbeker Str. 3h
22145 Stapelfeld
E-Mail: kontakt@ki-angebotsmanager.de
2. Erhobene Daten
- E-Mail-Adresse (Login via Magic-Link)
- Firmendaten (Name, Adresse, IBAN, Steuernummer)
- Kundendaten + Angebots-/Rechnungsdaten
- Audio-Aufnahmen werden NICHT gespeichert, nur transkribiert
- Voice-Transkripte werden zum Angebot gespeichert
3. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (gesetzliche Pflicht — Rechnungs-Aufbewahrung 10 Jahre), lit. f (berechtigtes Interesse).
4. Auftragsverarbeiter
- Hostinger (Server-Hosting EU)
- OpenAI (Whisper Voice-to-Text + GPT-4o-mini Strukturierung)
- Resend (Mail-Versand, EU-Region)
- Stripe (Zahlungsabwicklung)
Mit allen ist ein AVV abgeschlossen.
5. Speicherdauer
Rechnungsdaten 10 Jahre (§147 AO / §132 BAO). Kundendaten bis zur Löschung durch User.
6. Deine Rechte
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17, soweit nicht aufbewahrungspflichtig), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20), Widerspruch (21), Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (77).
7. Cookies
Nur 1 technisch notwendiger Session-Cookie (am_session, HttpOnly, SameSite=Lax, 30 Tage). Kein Tracking, keine Drittanbieter-Cookies.
8. Kontakt für Datenschutz
datenschutz@ki-angebotsmanager.de